Cove Mobile 개인정보 처리방침

제이엠씨컨설팅 주식회사(이하 "회사")는 임직원 전용 업무 앱 Cove Mobile(이하 "앱")의 운영과 관련하여, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며 아래와 같이 개인정보를 처리합니다. 본 앱은 회사 임직원만 사용할 수 있으며, 일반 사용자의 가입·이용은 불가능합니다.

1. 수집·이용하는 개인정보 항목 및 목적

항목수집 시점이용 목적
사내 계정 정보(이름, 사내 이메일, 사번 등 조직 정보)로그인 시임직원 인증 및 권한 관리
위치 정보(GPS 좌표)출근/퇴근 버튼을 누르는 시점등록된 근무지에서의 출퇴근 여부 확인(근태 관리)
회의 녹음 음성 및 전사·요약 결과사용자가 회의 녹음/업로드 시AI 회의록 작성(음성 인식·요약)
명함 이미지 및 인식된 연락처 정보사용자가 명함 촬영/업로드 시고객·연락처 등록(CRM)
통화 기록 메모 및 관련 고객 정보사용자가 통화 기록 작성 시영업 활동 관리(CRM)

위치 정보는 출퇴근 확인 시점에만 사용되며, 백그라운드에서 상시 수집하지 않습니다.

2. 보유 및 이용 기간

수집된 정보는 사내 인사·업무 관리 목적 달성 시까지 보유하며, 임직원 퇴직 등 이용 목적 달성 시 관련 법령이 정한 기간 경과 후 지체 없이 파기합니다.

3. 개인정보의 처리 위탁 및 제3자 제공

앱의 데이터는 회사가 계약한 클라우드 인프라(SAP Business Technology Platform)에 저장·처리됩니다. 음성 인식·요약 등 AI 처리를 위해 회사가 계약한 AI 서비스에 음성·텍스트가 전송될 수 있으며, 해당 데이터는 처리 목적 외로 사용되지 않습니다. 법령에 근거한 경우를 제외하고 개인정보를 외부 제3자에게 제공하지 않습니다.

4. 정보주체의 권리

임직원은 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 아래 문의처를 통해 요청할 수 있습니다.

5. 개인정보 보호책임자 및 문의처

이메일: dev@jmckor.com

6. 고지

본 방침은 2026년 7월 13일부터 적용됩니다. 내용이 변경되는 경우 앱 또는 사내 공지를 통해 안내합니다.